Uredsko poslovanje
Urudžbeni zapisnik, predmeti i plan klasifikacijskih oznaka u skladu s Uredbom o uredskom poslovanju. Otprema, pismohrana, rokovi čuvanja i izlučivanje gradiva.
Za osnovne i srednje škole
Administracija škole na jednom mjestu.
Katedra povezuje urudžbeni zapisnik, dokumente, djelatnike, satnicu, sjednice i inventar u jedan sustav. Ono što se danas vodi u bilježnicama, tablicama i mapama na stolu tajništva, u Katedri je na jednom mjestu, uredno i dostupno onima koji to trebaju.
- Radi u pregledniku, bez instalacije
- Prilagođeno hrvatskim propisima
- Podaci svake škole odvojeni
Urudžbeni zapisnik
2026.
Klasa
602-01/26-01/14
Urbroj
2170-33-01-26-3
Predmet
Odluka o rasporedu godišnjih odmora
Urudžbirano
PDF/A izvornik
Kontrolni broj
Zatvaranje predmeta
Rok čuvanja određen prema popisu gradiva
Mogućnosti
Sve što tajništvo, ravnateljstvo i računovodstvo rade svaki dan
Katedra pokriva administrativni dio rada škole, a ne nastavu u razredu. Dnevnik i ocjene ostaju u e-Dnevniku, a Katedra preuzima sve oko njih.
Dokumenti
Rješenja, odluke, potvrde i zapisnici izrađuju se iz predložaka škole. Urudžbirani dokument dobiva KLASU i URBROJ te kontrolni broj s QR kodom za javnu provjeru vjerodostojnosti.
Ulazna pošta
Dopisi stižu e-poštom, sa skenera ili se fotografiraju mobitelom. Katedra prepoznaje tekst i predlaže kamo pismeno pripada, a tajništvo ga potvrđuje i urudžbira.
Djelatnici
Kadrovska evidencija, ugovori i radni staž. Djelatnici se mogu uvesti iz Registra zaposlenih, a staž iz elektroničkog zapisa HZMO-a.
Godišnji odmori i odsutnosti
Pravo na godišnji odmor izračunava se prema kolektivnom ugovoru. Uz to se vode bolovanja, dopusti i stručna usavršavanja, a evidencija radnog vremena se puni sama.
Satnica i zamjene
Raspored sati po razredu i po nastavniku, uz satnicu predmeta prema nastavnom planu. Kad je nastavnik odsutan, Katedra predlaže zamjene za njegove sate.
Sjednice
Sjednice školskog odbora, učiteljskog ili nastavničkog vijeća i razrednih vijeća: dnevni red, poziv, nazočnost, glasovanje, zapisnik i odluke.
Inventar
Popis imovine po prostorijama, zaduženja djelatnika, godišnji popis i rashod. Svaki predmet ima naljepnicu s QR kodom.
Kalendar i izvješća
Školski kalendar s blagdanima i učeničkim odmorima te kalendar obveza. Na jednom mjestu su izvješća za odabrano razdoblje i zakonski rokovi prema nadležnim tijelima.
Zašto Katedra
Izrađeno prema propisima i za stvaran rad škole
Prema hrvatskim propisima
Uredba o uredskom poslovanju, kolektivni ugovori za osnovne i srednje škole, nastavni plan i odluke o školskoj godini su ugrađeni u svakodnevni rad, a ne ostavljeni na pamćenju.
Svaka promjena ostaje zapisana
Za svaki zapis vidi se tko ga je i kada izradio, mijenjao ili pregledao. Urudžbirani dokumenti se ne mogu naknadno izmijeniti, nego se ispravljaju novim izdanjem.
Sigurno i odvojeno
Podaci svake škole su odvojeni od podataka drugih škola i čuvaju se u Europskoj uniji. Svatko vidi samo ono za što ima ovlast, a osjetljivi podaci poput OIB-a prikazuju se samo onima koji ih smiju vidjeti.
Jednostavno za svakodnevni rad
Katedra radi u pregledniku na računalu, tabletu i mobitelu. Više djelatnika može raditi istovremeno, a promjene se svima prikazuju odmah.
Manje ručnog prepisivanja
Ono što sustav može izračunati, izračuna sam: dane godišnjeg odmora, radni staž, nastavne dane, rokove čuvanja i evidenciju radnog vremena.
Cijela škola, ne samo tajništvo
Ravnatelj, tajnik, računovođa, stručni suradnici i nastavnici rade u istom sustavu, svatko u svojoj ulozi.
Uvođenje
Od prvog razgovora do svakodnevnog rada
-
Prezentacija
Pokažemo Katedru na primjerima iz vaše škole i odgovorimo na pitanja.
-
Postavljanje
Pripremimo vašu ustanovu, uvezemo djelatnike iz Registra zaposlenih i postavimo plan klasifikacijskih oznaka i predloške dokumenata.
-
Pozivanje djelatnika
Svaki djelatnik dobiva pozivnicu e-poštom i vlastiti račun s odgovarajućim ovlastima.
-
Rad uz podršku
Uz vas smo u prvim tjednima rada, a vaše primjedbe ulaze u sljedeće verzije Katedre.
Kontakt
Želite vidjeti Katedru u radu?
Katedru razvijamo u suradnji sa školama. Ostavite svoju adresu e-pošte i javit ćemo vam se radi dogovora o prezentaciji. Ako zasad želite samo pratiti novosti, i to možete odabrati.
Vaše podatke koristimo samo da bismo vam odgovorili. Ne dijelimo ih s drugima i ne šaljemo vam reklame. Više u obavijesti o privatnosti.